Meløy Kommune - Møte 26. mai 2011

Under møtet vil vedtakene legges ut fortløpende.

Det er meldt ett spørsmål til ordføreren. Det kan du lese her.

Møtet starter kl. 10.00. Deretter skjer følgende:

• Kl. 10.15 - orientering ved lensmannen i Meløy - UTGÅR
• Kl. 12.00 - åpning av Æsøyneset industriområde
• Kl. 13.00 - lunsj på Mammas Vertshus

Dette er sakene som skal behandles:

39/11: Salten kultursamarbeid - videreføring

Salten kultursamarbeid ble opprettet som et fireårig prosjekt i 2008. Prosjektperioden går ut 2011 og det må tas stilling til om samarbeidet skal videreføres.

Vedtak:

1. Kommunestyret vedtar at Meløy kommune skal være med i en videreføring av Salten Kultursamarbeid som en permanent ordning fra 01.01.12.
2. Kultursamarbeidet videreføres innenfor rammen av gjeldende vedtekter med unntak av § 1, første og siste ledd, som strykes.
3. Driften (prosjektledelse og administrasjon) sikres gjennom innbetaling av kommunal kontingent med kroner 10 per innbygger i 2012 og reguleres årlig etter deflato.
4. Aktivitetsmidler skaffes gjennom å legge inn timeressurser i prosjektene fra daglig leder, samt eventuelt andre som er involvert, som egenandel når det søkes om eksterne midler.
5. Kommunene som er medlemmer forplikter seg til å være aktive deltagere og frigjøre timeressurser blant de ansatte kulturarbeiderne slik at de kan delta på nettverksamlinger og ha et tilstrekkelig mottaksapparat for vedtatte prosjekter.
6. Økte utgifter for Meløy kommune på kroner 23.500,00 fra 2012 tilføres kulturbudsjettet ved budsjettbehandling for 2012.
7. Meløy kommune ber om at Salten Regionråd kontakter Nordland fylkeskommune for å få til en ordning med tilskudd til regionale kultursamarbeid.

40/11: Driftsopplegg og investeringer ved kommunalteknisk enhet

Etter etablering av Neverdal driftssentral er det behov for å vurdere driftsopplegget for kommunalteknisk drift, samt omfang av anbudsutsetting og investeringsbehov.

Vedtak:

1. Neverdal Driftssentral skal være hovedbase for kommunalteknisk uteseksjon. Avdelingen i Glomfjord flyttes i sin helhet, mens øvrige lokaliteter benyttes i den grad det er hensiktsmessig.
2. Alt av vinterdrift av veier i Glomfjord settes ut på anbud.
3. Kommunen drifter selv roden fra Selstad til Aspdalen.
4. Hovedstrøing av alle veier settes ut på anbud. For de deler av oppdraget som det eventuelt ikke kommer akseptabelt pristilbud på skal kommunen drifte selv, med de konsekvenser det får for utstyrsbehov.
5. Investeringsbehov for veiarbeidsutstyr summeres til inntil 3 millioner kroner, alt etter hvilket omfang av egen drift det blir etter anbudsutlysning. Primært utstyrsbehov er sandlager, hjullaster. Sekundært også kraftigere strøutstyr.
6. Alt avløpsarbeid driftes fra sentralen ved hjelp av en spesialinnredet bil for utstyr.
7. Investeringer innen selvkostområdet er egen avløpsbil og utskifting av biler, summert til inntil 2,6 milliner kroner. En varebil byttes ut i år ved bruk av vedtatte lånemidler.
   Øvrige investeringer innarbeides i økonomiplanen for perioden 2012-2015.

41/11: Ørneshallen bruks- og leieavtale

Det foreligger forslag til bruks- og leieavtale mellom Meløy kommune og Ørneshallen BA for leie av Ørnes idrettshall til kroppsøving med hallarealer og tilhørende garderober og styrketreningsrom/trimrom til benyttelse for barneskolen og ungdomsskolen i Spildervika, samt til annen fysisk aktivitet i regi av Meløy kommune.

Vedtak:

1. Kommunestyret viser til vedlagte dokumenter og framlagte forslag til bruks- og leieavtale mellom Meløy kommune og Ørneshallen BA for leie av Ørnes idrettshall til kroppsøving med hallarealer og tilhørende garderober og styrketreningsrom/trimrom til avbenyttelse for barneskolen og ungdomsskolen i Spildervika, samt til annen fysisk aktivitet i regi av Meløy kommune.
2. Rådmannens fremlagte forslag til leie- og bruksavtale vedrørende Ørneshallen vedtas med følgende endringer:
   Gammelt punkt 4 utgår.
   Nytt punkt 4: Leietid settes til 10 år med opsjon på 10 nye år. Gjensidig oppsigelsestid før utløp av avtalen er 1 år.
   Hvis avtalen ikke sies opp innenfor gitt tidsfrist, fornyes den automatisk for 10 nye år. Partene kan si opp avtalen med 1 års varsel ved redusert drift/endrede behov, som skal dokumenteres.
   Punkt 5: Leieavtale: Siste avsnitt utgår.
3. Økningen av bruks- og leiepriser på kroner 140.000 i 2011 dekkes ved budsjettregulering i juni 2011.

42/11: Revisjon av landbruksplan for Meløy - merknadsbehandling i planutvalget og sluttbehandling i kommunestyret

Det legges fram forslag til endringer i planen etter at den har vært ute til offentlig ettersyn.

Vedtak:

1. Det vises til vedlagte utkast til landbruksplan for Meløy kommune 2011 - 2014, datert 18. mars 2011.
2. Noen endringer er foretatt i planen etter at den har vært til offentlig ettersyn, se 12 punkter i avsnittet Vurdering i saksframlegget.
3. Kommunestyret vedtar at utkast til revidert landbruksplan for Meløy kommune datert 18. mars 2011 med tilhørende vedlegg og med endringer i kommunestyret 26. mai 2011 skal være retningsgivende for kommunens arbeid innenfor landbruket.
4. Mål og tiltak i planen følges årlig opp gjennom prosessene med handlingsplan med økonomiplan, årsbudsjett og arbeidsprogram.
   
   Endringer:
   
   Tiltak:
   Til punkt 6.1.2. Det foreslåtte strykes og følgende tas inn: Jordvernet er godt ivaretatt av de generelle bestemmelsene og det er ikke behov for innskjerpinger.
   
   Kap.6. Retningslinjene for behandling av saker etter landbrukslovgivningen:
   Det generelle lovverket skal legges til grunn for behandling av saker som angår landbrukslovgivningen. Oversendes planutvalget for videre oppfølging av retningslinjer.
   
   Følengende setning utgår:
   Kulturlandskapet nedenfor Engenbreen er ett av de mest særpregete og flotte i Meløy. Dette er av kommunen ansett som et område med kulturlandskap av høy lokal verdi.
   
   Oversendelsesforslag:
   Kommunestyret ønsker en sak fremmet der en vurderer å legge en avgift på LNF-områder som blir omregulert til andre formål. Denne avgiften skal gå til å erstatte og legge til rette for nye LNF-områder.

43/11: Evaluering av vikartjenesten i omsorgsseksjonen

Salten kommunerevisjon har evaluert vikartjenesten etter bestilling fra rådmannen. Formålet har vært å kartlegge hvordan vikartjenesten fungerer - om tjenesten er en hensiktsmessig ordning sett i forhold til økonomi, sykefravær, tilgang på kvalifiserte vikarer og for brukerne av vikartjenesten.

Vedtak:

1. Det vises til kommunestyrets vedtak i sak 62/08 pkt. 8.
2. Kommunestyret tar Salten kommunerevisjons rapport “Evaluering av vikartjenesten ved omsorgsseksjonen” til etterretning.
3. Vikartjenesten i seksjon omsorg videreføres med følgende presiseringer:
   - Vikartjenesten er organisert som en stabsfunksjon hos seksjonsleder omsorg.
   - Vikartjenesten skal i hovedsak brukes for å dekke opp kortidsvikariat for inntil en uke.
   - Uønsket deltid reduseres ved at småstillinger økes ved ansettelse i vikartjenesten.
   - Effektivisering ved bruk av de muligheter datasystemet gir, samt opplæring av alle involverte.
   - Det skal være en felles koordinator for nord og sør.
   - Det skal opparbeides større fleksibilitet og brukervennlighet for ordningen slik at produksjonen og økonomien bedres.
4.  Kommunestyret ønsker en ny evaluering av vikartjenesten i omsorg innen 31.12.2012.
   
   Oversendelsesforslag:

• Kommunestyret ønsker sak om vikartjenesten til skole og barnehager legges fram etter at ordningen med vikartjenesten i omsorg er evaluert.
• Vikartjenesten organiseres inn under Tildelingskontoret i Meløy.
• Vikartjenesten skal ikke langstidsplanlegges i turnus. Det er det fortløpende fraværet som skal håndteres.

44/11: Referatsaker

Vedtatt.